Op deze plek ga ik niet in op verlof aanvragen et cetera. Die informatie kan je vinden op de website van de school en/of je gemeente. Ik zal hier beschrijven op welke manieren je mogelijk te maken krijgt met wetgeving rond leerplicht als ouder van een kind voor wie het niet 'vanzelf' gaat op school.
Vanaf je vijfde verjaardag tot en met je achttiende verjaardag ben je als kind leerplichtig is het uitgangspunt in Nederland. Er zijn uitzonderingen waarbij je voor je achttiende al van school kan, maar dit is de grote lijn. Van je vijfde tot en met je achttiende wordt je op school verwacht. Je verwacht als ouder ook dat je kind in die leeftijd naar school kan en mag. Soms loopt dat anders.
Ik schets een aantal situaties die je niet als blauwdruk kan gebruiken. Elke situatie is anders omdat er in ieder geval verschillende details en belangen meespelen. Deze voorbeelden zijn bedoeld om iets meer aan te geven dan alleen de grote lijnen.
Ouders wordt gevraagd hun kind een dag thuis te houden
Dit kan om verschillende redenen worden gedaan, bijvoorbeeld omdat de eigen leerkracht ziek is en opvang bij een andere leerkracht voor jouw kind niet werkt. Zulke zaken kan je als ouders en school meestal prima met elkaar bespreken.
Aandachtspunten hierbij:
- De school heeft zorgplicht en moet dus in principe zorgen voor passende opvang onder lestijd.
- Kijk goed wat de reden van de vraag is en wat het effect op jouw kind is. Zit hij/zij er bijvoorbeeld enorm mee dat de andere kinderen wel naar school gaan en hij niet?
- Het is handig om communicatie met school hierover vast te leggen, zeker als het vaker voorkomt. Bewaar berichten per mail of (bijvoorbeeld) Parro.
Ouders worden geïnformeerd dat hun kind geschorst is en niet op school mag komen
Een schorsing is een formele stap die een school kan nemen. Bij een schorsing zal je vaak in eerste instantie telefonisch worden benaderd. Een school is verplicht je ook schriftelijk te informeren. In die brief moet de reden van de schorsing worden genoemd, hoe lang de schorsing is en hoe de school zorgt voor de en 'ononderbroken ontwikkeling'. De school behoudt namelijk de zorgplicht voor onderwijs, vaak wordt dit met huiswerk geregeld. In de brief moet ook staan hoe en waar je bezwaar kan maken. Vaak gaat aan een schorsing een gesprek vooraf waarbij je de brief krijgt, anders moet je die later die dag (per mail) krijgen.
Een schorsing op de basisschool mag maximaal vijf schooldagen (één week) duren. De directeur van de school laat je in de brief namens het bevoegd gezag weten hoe de schorsing zal verlopen en wanneer er weer een gesprek is. Het bevoegd gezag is meestal het bestuur van de scholengroep waar de school bij hoort en niet de directeur zelf. Bezwaar maken moet je meestal ook bij de desbetreffende scholengroep (of stichting of bestuur) doen.
Ook als dit gebeurt, is het van groot belang om in gesprek te blijven. Misschien niet op dat moment als je je kind ophaalt, maar spreek af met de directeur van de school wanneer je elkaar (zonder je kind) zal spreken. Bij voorkeur als iedereen alles even heeft kunnen laten zakken, dus misschien de dag erop.
Tips voor bij het gesprek:
- Zorg dat jij als je dat gesprek in gaat genoeg rustig bent om te horen wat er besproken wordt.
- Voer het gesprek niet alleen, maar zorg dat je partner of iemand anders dichtbij mee gaat. Zo heb je extra oren mee. Je kind is niet bij dit gesprek. Hij of zij kan eventueel later aansluiten, nog beter is dat dit gebeurt op het moment dat zij of hij weer gaat starten op school na een goed herstelgesprek.
- Spreek af dat er een verslag wordt gemaakt (door school) dat jij later goed keurt. (School zal dit waarschijnlijk sowieso doen.)
- Soms wordt in overleg met ouders (en de leerplichtambtenaar) voor een langere traject gekozen. Kijk of dit voor jou/jullie wenselijk is.
- Soms is het nodig om stap voor stap terug op school te komen. Bespreek of dit voor jouw kind en/of de school ook wenselijk is.
- Maak sowieso een afspraak voor een herstelgesprek waarbij je kind de leerkracht en wie verder betrokken is, kan spreken voordat er weer in de klas wordt gestart na de schorsing. Niet elke school is dit gewend, maar het is heel belangrijk voor je kind (en alle betrokkenen) om de situatie goed achter te kunnen laten en verder te kunnen gaan.
Ouders worden geïnformeerd dat hun kind niet meer welkom is op school, hij of zij wordt verwijderd
Een basisschool mag een leerling pas verwijderen na grondige procedures. Onderdeel hiervan zij in elk geval: overleg met leerkracht, IB, schoolleiding* en ouders. Er dient een schriftelijke melding te zijn naar ouders. De leerling mag pas verwijderd worden als er een andere school is gevonden die de leerling accepteert, omdat het kind recht op onderwijs blijft houden.
Het schoolbestuur neemt het besluit, informeert de leerplichtambtenaar en de inspectie. Ouders kunnen binnen zes weken schriftelijk bezwaar maken bij het bestuur, met eventueel een mondelinge toelichting, waarna het bestuur binnen vier weken moet reageren. In de brief aan ouders over de verwijdering moet de bezwaarprocedure staan uitgelegd. Deze informatie moet ook in de schoolgids staan.
(* de school kan besluiten dat deze gesprekken alleen met de schoolleiding zijn of eventueel met anderen)
Stappen bij verwijdering
- Vaststellen onhoudbare situatie: Meestal na herhaalde schorsingen, waarbij de school aantoonbare redenen heeft.
- Overleg: De leerkracht, het schoolleiding, het bestuur en de ouders moeten betrokken zijn. Ouders moeten de gelegenheid krijgen gehoord te worden.
- Schriftelijke melding: De directeur informeert (namens het bestuur) de ouders schriftelijk over de redenen en de voorgenomen verwijdering.
- Zorgplicht: De school moet actief zoeken naar een andere school die de leerling wil plaatsen. De leerling blijft ingeschreven en krijgt onderwijs totdat een andere school is gevonden. (Dit onderwijs wordt dan veelal met huiswerk vorm gegeven.)
- Informatieplicht: De leerplichtambtenaar en de inspectie worden geïnformeerd door de schoolleiding.
Bezwaar maken
- Termijn: Binnen zes weken na het besluit.
- Procedure: Schriftelijk indienen bij het schoolbestuur.
- Hoorzitting: Ouders kunnen verzoeken om de bezwaren mondeling toe te lichten.
- Reactie: Het schoolbestuur moet binnen vier weken reageren op het bezwaar.
Belangrijke regels
- Een leerling mag nooit zomaar zonder onderwijs zitten.
- Een schorsing duurt maximaal vijf schooldagen, tenzij er een duidelijke onderbouwing is voor een langere termijn.
- Verwijdering van een leerplichtige leerling gebeurt alleen na overleg met de inspectie.
- De regels staan in de schoolgids
Meer informatie vind je hier:
https://oudersenonderwijs.nl/kennisbank/school-organisatie/schoolregels-straffen/schorsen/
https://oudersenonderwijs.nl/kennisbank/school-organisatie/schoolregels-straffen/verwijdering/