Als ouder van een kind waarbij het niet 'vanzelf' gaat op school, weet je dat je regelmatig moet overleggen met de leerkracht, de intern begeleider, de schoolleider, de schoolbegeleider, de schoolmaatschappelijk werker, de behandelaar en soms met nog meer mensen.
In al deze gesprekken ben jij de vertegenwoordiger van je kind en ben jij vaak degene die aandacht moet vragen zodat je kind voldoende en juiste hulp, begeleiding en ondersteuning krijgt. Bepaald geen kleine taak en lang niet iedereen is een ster in 'handig' overleggen. Bovendien is het niet altijd helpend dat jij vaak in de 'strijd-stand' staat voor je kind.
Hieronder wat handreikingen en tips die je misschien wat verder op weg kunnen helpen.
Hoofdlijn:
Voor een goed overleg over je kind is het cruciaal om...
- Samen te werken met de school/opvang
- Open te communiceren met je kind thuis. Praat voorafgaand aan het gesprek met je kind
- Concrete voorbeelden te vragen en te geven
- Te focussen op het gemeenschappelijk belang (het welzijn van je kind)
- Te luisteren, vragen te stellen en afspraken te maken (en vast te leggen).
Voorbereiding thuis (met je kind)
- Praat eerst met je kind: Vraag hoe het gaat op school/opvang, wat goed gaat, wat moeilijk is en hoe hij/zij zich voelt.
- Luister en vraag door: Geef je kind de ruimte om te praten. Wees stil en stel vragen om het echt te begrijpen. Kleur dus niet in, probeer neutraal te luisteren en dóór te vragen.
- Betrek je kind: Vraag voor het gesprek wat hij/zij zelf denkt wat helpt en wat zij/hij nodig heeft.
- Formuleer je zorgen: Bedenk wat je wilt bespreken en welke vragen je hebt. Ga ook na welke vragen je kind heeft.
- Zet deze dingen op papier en neem dat papier mee naar het gesprek.
NB. Betrek je kind, maar laat het overleg tussen de volwassenen zijn. Met uitzondering van (bijna) pubers wellicht, is het het beste als kinderen niet bij deze gesprekken zijn. Zo breng je ze ook niet in de knoop wanneer ze zich zowel loyaal met jou als met de school voelen. Als er uit het overleg concrete plannen komen, is het goed om dit als ouders en school na afloop samen met je kind te bespreken.
Tijdens het overleg (met school/opvang/professional)
- Begin positief: Benoem wat goed gaat voordat je over de zorgen begint, en benadruk het gemeenschappelijk belang.
- Wees concreet: Vraag om specifieke observaties of geef zelf concrete voorbeelden, geen vermoedens.
- Neem een onderzoekende houding aan, stel vooral vragen: Vraag om uitleg ("Hoe zie je dat?" of "Kun je dat toelichten?") in plaats van te oordelen.
- Vraag naar oplossingen: Denk mee over wat het kind kan helpen en hoe jullie als ouders kunnen ondersteunen.
- Maak duidelijke afspraken: Spreek af wie wat doet om de situatie te verbeteren en leg dit vast.
- Blijf in contact: Plan een vervolggesprek en houd de communicatie open.
Algemene tips
- Pick your battles: Soms moet je je in het belang van je kind (tijdelijk) heen zetten over dingen die gebeurd en gezegd zijn. Je kan er altijd later alsnog op terug komen.
- Benoem de dingen: Geef aan hoe je aan een gesprek begint: gespannen, vol vertrouwen of anders. Als er dingen in de weg zitten (bijvoorbeeld geschaad vertrouwen), benoem dat dan en geef ook aan dat je dat voor nu wil parkeren.
- Ga uit van een gedeeld belang: Focus op de beste uitkomst: jouw gelukkige kind.
- Vraag hulp: Schakel hulp in als jullie er samen niet uitkomen. Denk hierbij aan iemand die met verstand van zaken neutraal mee kan denken zoals bijvoorbeeld een adviseur.